개인정보처리방침

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  1. 개인정보처리방침
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경기도일자리재단 학사관리시스템이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 경기도일자리재단 학사관리시스템은 여러분의 고객정보를 이러한 법령의 규정에 따라, 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 경기도일자리재단 학사관리시스템은 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 경기도일자리재단 학사관리시스템은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

경기도일자리재단 학사관리시스템은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.
처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 사전 동의를 구할 예정입니다.

  • 1. 홈페이지 회원가입 및 관리 - 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 2. 경기도일자리재단 학사 행정업무 처리 – 교육신청 및 출결, 수료 관리 등 학사행정 처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 3. 민원사무 처리 - 민원인의 신원 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    개인정보 처리
    설명

    개인정보파일의 명칭, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 운영근거 정보를 포함하는 표

    개인정보파일의 명칭 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 운영근거
    회원가입 및 관리 성명, 회원ID, 회원비밀번호, 휴대폰번호,
    생년월일, 우편번호, 주소, 주소상세, 성별
    경기도일자리재단 설립 조례 및
    근로자 직업능력 개발법 시행령 제5조의 2

제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간

  • ① 경기도일자리재단 학사관리시스템은 「개인정보보호법」 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일 및 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • ② 개인정보 처리 목적 및 처리·보유 기간은 다음과 같습니다.
    • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 회원 탈퇴시까지이며, 다만 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지로 함
      • - 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
      • - 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
    • 2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
    • 3. 학사 행정처리 절차를 위한 보유기간
      학사 행정처리 절차를 위한 보유기간
      설명

      사업명, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 운영근거, 보유기간(목적달성시) 정보를 포함하는 표

      사업명 개인정보파일에 기록되는
      개인정보의 항목
      운영근거 보유기간(목적달성시)
      반도체 설계 R&D연구원 미스매칭
      일자리창출사업
      성명, 휴대폰번호, 생년월일,
      우편번호, 주소, 주소상세, 성별
      HRD-NET 등록 기준, 학사관리시스템
      교육신청 및 수강생 관리 기준, 개인정보 활용 동의서 교육생 서명서 취득
      준영구
      경기도기술학교 교육과정 운영 성명, 휴대폰번호, 생년월일,
      우편번호, 주소, 주소상세
      공문서 분류 및 보존에 대한 규칙 제4조,
      각종 증명서 발급 관계 문서
      준영구
      여성능력개발본부(북부) 교육과정 운영 성명, 회원ID, 회원비밀번호, 휴대폰번호,
      생년월일, 우편번호, 주소, 주소상세, 성별
      경기도일자리재단 설립 조례 및
      근로자 직업능력 개발법 시행령 제5조의 2
      준영구

제3조 선택적 개인정보 수집 및 이용 안내

①개인정보보호법 제22조 3항에 의해 위치정보, 알림서비스 제공 등 거부 할 경우 해당 서비스 이용에 어려움이 발생 할 수 있습니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  • ① 경기도일자리재단 학사관리시스템은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • ② 경기도일자리재단 학사관리시스템은 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.
    • 1. 제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처
    • 2. 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목
    • 3. 개인정보를 제공받는 자의
      개인정보 보유 및 이용 기간
    • 4. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
      개인정보 제공 동의 거부시 불이익 내용
      설명

      연번, 담당부서, 개인정보파일명, 개인정보를제공받는 자, 개인정보를 제공받는 자의 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는개인정보 항목, 개인정보를제공받는 자의개인정보 보유및 이용기간, 동의 거부에따른 불이익의 내용 정보를 포함하는 표

      연번 담당부서 개인정보파일명 개인정보를
      제공받는 자
      개인정보를 제공받는 자의
      개인정보를 제공받는 자의
      개인정보 이용 목적
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      개인정보 항목
      개인정보를
      제공받는 자의
      개인정보 보유
      및 이용기간
      동의 거부에
      따른 불이익의 내용
      1 경기도기술학교
      교육지원팀
      경기도일자리재단
      통합회원
      고용노동부
      (담당부서: 지역협력과
      담당자: 조동석 팀장
      Tel: 031-231-7970)
      반도체 설꼐 R&D연구원 양성 과정 교육 참여 및 교육생 채용 연계 성명, 나이, 성별,
      주소, 전화번호
      - 교육참여 및
      채용연계 제한
      2 경기도기술학교
      교육운영팀
      경기도일자리재단
      통합회원
      경기남부보훈지청
      (Tel: 031-259-1722)
      직업능력개발장려지원금
      대상자 명단 제출
      성명, 주민등록번호,
      전화번호, 주소
      1년 장려지원금 대상자가
      장려금을 지원받지 못함

제5조 개인정보처리 위탁

  • ① 경기도일자리재단 학사관리시스템은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • ② 경기도일자리재단 학사관리시스템은 위탁계약 체결시 「개인정보보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
    개인정보처리 위탁
    설명

    내용, 위탁업체, 위탁 업무 내용 정보를 포함하는 표

    내용 위탁업체 위탁 업무 내용
    경기도일자리재단통합회원 ㈜유앤피플 학사관리시스템 운영관리 및 회원정보 관리를 위한 기술적 처리
    NICE평가정보(주) 본인인증, 아이핀인증
    MTS컴퍼니 알림톡 및 SMS발송
    ㈜아사달 통합회원정보 관리를 위한 기술적 처리
    ㈜인키움
    ㈜마인드올

제6조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

  • ① 정보주체는 재단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • - 개인정보 열람요구
    • - 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • - 삭제요구
    • - 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 재단에 대해 「개인정보보호법」 시행규칙 별지 제6호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경기도일자리재단 학사관리시스템은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
    [개인정보보호법 시행규칙 별지 제6호]개인정보 열람정정삭제등 요구서 다운로드
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 재단 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제12호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    [개인정보보호법 시행규칙 별지 제12호]위임장 다운로드

제7조 개인정보의 파기

원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보 조치

경기도일자리재단 학사관리시스템은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • ① 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • ② 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    경기도일자리재단 학사관리시스템은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • ③ 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • ④ 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

경기도일자리재단 학사관리시스템은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제10조 개인정보 보호책임자 및 담당자

  • ① 경기도일자리재단 학사관리시스템은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 개인정보 보호책임자 부서명 : 고용성장본부
    • 담당자 : 양동균
    • 이메일 : easteast2001@gif.or.kr
    • 연락처 : 031-270-9605
    • 개인정보 담당자 부서명 : 일자리플랫폼팀
    • 담당자 : 이창수
    • 이메일 : leeshangsu@gif.or.kr
    • 연락처 : 031-270-9653
  • ② 정보주체께서는 재단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 경기도일자리재단 학사관리시스템은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조 개인정보 열람청구

  • ①정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도일자리재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 부서명 : 일자리플랫폼팀
    • 사업명 : 경기도일자리재단 학사관리시스템
    • 담당자 : 허성빈
    • 이메일 : hseongbin@gif.or.kr
    • 연락처 : 031-270-9674
  • ②정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. 행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구

제12조 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처(www.moleg.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제13조 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

  • 공고일자 : 2020년 8월 5일
  • 시행일자 : 2020년 8월 12일
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